Zásady GDPR

Advokát jako správce osobních údajů zpracovává a uchovává osobní údaje v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., zákon o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, a s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES.

Správce osobních údajů:

Jméno: Mgr. Bc. Tomáš Gazda, advokát
IČO: 051 75 101
Adresa: Sedmdesátá 7055, 760 01 Zlín
E-mail: tomas@akgazda.cz
Tel: +420 732 378 438

Osobní údaje a účely jejich zpracování:
Osobními údaji jsou veškeré informace o fyzické osobě, a to zejména identifikační údaje – např. jméno, příjmení (splnění smlouvy, splnění právních povinností, provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů – vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronického formuláře), datum narození, rodné číslo, identifikační číslo (IČO), daňové identifikační číslo (DIČ) (splnění smlouvy, splnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu), kontaktní údaje – např. telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa (splnění smlouvy, splnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu, provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů – vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím elektronického formuláře); či ostatní údaje o fyzické osobě – např. číslo bankovního účtu (splnění smlouvy, splnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu), jakékoliv další informace týkající se klienta či třetí osoby (splnění smlouvy, splnění právních povinností, ochrana oprávněného zájmu).

Účely zpracování osobních údajů:
Osobní údaje klientů advokáta či třetích (dále společně také jako „subjekt údajů“) osob získané při používání internetové stránky www.akgazda.cz, během komunikace s klientem či zájemcem o právní služby, během o poskytování právních služeb či během plnění smluv s klienty či dodavateli, při plnění právních povinností advokáta, jsou advokátem zpracovávány vždy pro níže uvedené účely a na níže uvedeném právním základě:

a) osobní údaje získané při poptávání a poskytování právních služeb je advokát oprávněn zpracovávat bez výslovného souhlasu subjektu údajů na základě a za účelem uzavření a plnění smlouvy;

b) osobní údaje získané při poptávání a poskytování právních služeb je advokát oprávněn zpracovávat bez výslovného souhlasu subjektu údosobní údaje získané při poskytování právních služeb advokát rovněž zpracovává na základě a za účelem splnění právních povinností advokáta, např. řádné vedení advokátního spisu, za účelem splnění povinností advokáta jakožto povinné osoby dle zákona č. 253/2008 Sb., zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „AML zákon“), splnění povinností účetních a daňových předpisů, případně předávání osobních údajů dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy;

c) osobní údaje zadané při poptávání a poskytování právních služeb může advokát dále zpracovávat na základě jeho oprávněného zájmu pro účely ochrany právních nároků;

Osobní údaje subjektu údajů k jinému účelu, než pro který byly získány, je advokát oprávněn zpracovávat jen na základě výslovného souhlasu subjektu údajů. Pokud klient udělí advokátovi svůj výslovný souhlas se zpracováním jeho osobních údajů pro zasílání obchodních sdělení, budou osobní údaje klienta využity po dobu uvedenou v souhlasu klienta, případně po dobu, po kterou bude advokát zasílat obchodních sdělení svým klientům.

Zpracovatelé osobních údajů
V rozsahu, jaký je nutný pro splnění smlouvy nebo dalších povinností, je advokát oprávněn osobní údaje klienta předávat i dalším osobám, např. účetním, orgánům veřejné moci, poskytovatelům cloudových úložišť nebo dalším osobám podílejícím se na plnění smlouvy či plnění právních povinností, např. advokátním koncipientům advokáta či jeho spolupracujícím advokátům, vždy však pouze v míře potřebné pro naplnění účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu pro jejich zpracování. Advokát je oprávněn pověřit i jiné zpracovatele a příjemce osobních údajů, které subjektu údajů správce sdělí na základě dotazu subjektu údajů.

Osobní údaje subjektu údajů nebudou předávány do států mimo Evropskou unii, ledaže to bude nezbytné pro plnění smlouvy nebo z jiného důvodu v souladu s pravidly takovéhoto předávání stanovenými nařízením. Osobní i další získávané údaje jsou plně zabezpečeny proti zneužití. Osobní údaje jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neautomatizovaným způsobem.

Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou, zejména po dobu trvání smlouvy o poskytování právních služeb a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR) a dle zákona č. 253/2008 Sb., zákon o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů.

Advokát je povinen uschovat dokumentaci a klientský spis po dobu 5 let ode dne, kdy ukončil poskytování právních služeb (účel zpracování plnění smlouvy), pokud právní nebo zvláštní stavovský předpis nestanoví jinak, a to například AML zákon v souvislosti s osobními údaji vyžadovanými dle AML zákona pro identifikaci a kontrolu klienta, kdy je advokát jako povinná osoba povinen zpracovávat tyto osobní údaje po dobu 10 let od uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo od ukončení obchodního vztahu s klientem.

Za účelem plnění právních povinnosti je advokát povinen uchovávat osobní údaje po dobu stanovenou příslušným právním předpisem. Za účelem ochrany oprávněného zájmu advokáta maximálně pak po dobu 3 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak (např. upravující výkon advokacie, výkon daňového poradenství), anebo pokud nevznikne důvodná potřeba uchovávat takové údaje po dobu delší s ohledem na vzniklé okolnosti.

Práva subjektu údajů:

Právo na přístup k osobním údajům znamená, že subjekt údajů má právo od správce – advokáta získat informace o tom, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem jsou zpracovávány. Subjekt údajů má také právo, aby správce-advokát bez zbytečného odkladu opravil na jeho žádost nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. Neúplné osobní údaje má subjekt údajů právo kdykoli doplnit.

Právo na výmaz osobních údajů představuje jinými slovy vyjádřenou povinnost správce – advokáta zlikvidovat osobní údaje, které o subjektu údajů zpracovává, pokud jsou splněny určité podmínky a subjekt údajů o to požádá.

Subjekt údajů má právo požadovat, aby advokát jeho osobní údaje vymazal a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat (neexistují-li zákonné důvody pro odmítnutí), pokud:

a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo zpracovávány;
b) subjekt údajů odvolá souhlas se zpracováním osobních údajů;
c) subjekt údajů vznesl námitky proti zpracování osobních údajů;
d) osobní údaje byly zpracovávány protiprávně.

Subjekt údajů má právo, aby správce – advokát v určitých případech omezil zpracování jeho osobních údajů. Proti zpracování, které je založeno na oprávněných zájmech správce – advokáta, třetí strany nebo je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, má subjekt údajů právo kdykoli vznést námitku.

Právo na přenositelnost údajů dává subjektu údajů možnost získat osobní údaje, které správci poskytl, v běžném a strojově čitelném formátu. Tyto údaje může následně předat jinému správci, nebo pokud je to technicky možné, žádat, aby si je správci předali mezi sebou.

Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů – jsou-li osobní údaje subjektu údajů zpracovávány výlučně na základě jeho souhlasu, tj. bez jiného zákonného důvodu, může subjektu údajů svůj souhlas kdykoliv odvolat.

Odvolání souhlasu subjektu údajů se zpracováním jeho osobních údajů je možné kdykoliv, a to například prostřednictvím e-mailu zaslaného na kontaktní e-mailovou adresu advokáta, telefonicky na kontaktním telefonním čísle či písemně formou dopisu zaslaného na doručovací adresu. Odvoláním souhlasu není však dotčena zákonnost zpracování osobních údajů klienta vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním

Právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů se neuplatní, jelikož osobní údaje klienta jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy uzavřené s klientem, nikoli na základě souhlasu se zpracováním.

Subjekt údajů je oprávněn svá práva v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů advokáta.

Advokát poskytne subjektu údajů veškeré informace, jakož i úkony, vždy bez zbytečného odkladu. Subjekt údajů má dále právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochova 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, www.uoou.cz.

Pokud se zejména bydliště či místo výkonu zaměstnání subjektu údajů nachází mimo Českou republiku v jiném členském státě Evropské unie, může se subjekt údajů obrátit na příslušný dozorový úřad v daném členském státě

Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)

Vzor žádosti k uplatnění práv subjektu údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů je k dispozici na internetové stránce: https://www.cak.cz/dokumenty-a-formulare/#GDPR

Zpracování osobních údajů podle AML zákona
Advokát je povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a dle tohoto zákona je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta, jak je definován tímto zákonem. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.

Vymezení rozsahu zpracovávaných údajů
Všechna jména a příjmení, rodné číslo, a nebylo-li přiděleno, datum narození a pohlaví, dále místo narození, trvalý nebo jiný pobyt a státní občanství, číslo průkazu totožnosti, ekonomické informace o klientovi; jde-li o podnikající fyzickou osobu, též její obchodní firma, odlišující dodatek nebo další označení, sídlo a identifikační číslo osoby (viz kapitola 5.2.2.)

Určení doby zpracování údajů
Po dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.

Vymezení účelu zpracovávání údajů
Plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Upozornění na formu zpracovávání údajů (jejich zaznamenávání, pořizování kopií listin, kopií dokladů, hodnocení, archivace)
Advokát zpracovává osobní údaje klienta v listinné (v samostatném spisu pro účely plnění povinností AML zákona) i elektronické podobě (v samostatné podsložce klienta uložené na cloudovém úložišti).

Poučení o předávání osobních údajů
Advokát je oprávněn osobní údaje získané za účelem plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu předávat orgánům veřejné moci (Finančně analytický úřad).

Poučení o orgánu dozoru
Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochova 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, www.uoou.cz.

Ve Zlíně dne 26. 8. 2025